Vind het perfecte sjabloon

Kies uit onze formele brieven. Zoek op trefwoord of kies een categorie. Start direct in de brief- of e-mailgenerator!

Onderwijs, School & Studenten

Stagebrief (Sollicitatie)

Zoek je een meeloop- of afstudeerstage? Dit sjabloon bevat de perfecte formele toon om direct een goede indruk te maken bij het leerbedrijf.

Gebruik in generator

Examen / Bezwaarschrift

Oefenen voor je eindexamen Nederlands (CE/SE), of heb je een echt officieel verzoek of bezwaar voor de examencommissie of schooldirectie?

Gebruik in generator

Verzoek tot Vrijstelling

Formeel verzoek aan de examencommissie of decaan om vrijstelling te krijgen voor een bepaald vak op basis van eerder behaalde diploma's.

Gebruik in generator

Sponsoringaanvraag

Vraag bedrijven of fondsen om financiële steun of sponsoring voor je schoolproject, studievereniging of evenement.

Gebruik in generator

Motivatiebrief Opleiding

Een sterke, overtuigende brief om toegelaten te worden tot een numerus fixus studie, minor of masteropleiding.

Gebruik in generator

Uitstel Deadline Aanvragen

Verzoek aan je docent of examencommissie om uitstel voor het inleveren van een paper, scriptie of opdracht.

Gebruik in generator

Extra Herkansing Verzoek

Vraag op basis van bijzondere (persoonlijke) omstandigheden een extra kans aan om een tentamen te halen.

Gebruik in generator

Aanvraag Voorzieningen (Zorg)

Vraag extra tijd of hulpmiddelen aan bij de decaan vanwege dyslexie, een beperking of andere persoonlijke redenen.

Gebruik in generator

Klacht over Beoordeling

Dien een formele klacht in over de beoordeling van een docent of een onveilige situatie in de klas of werkgroep.

Gebruik in generator

Werk & Solliciteren

Sollicitatiebrief

Een strakke, professionele begeleidende brief voor naast je CV om jezelf kandidaat te stellen voor een nieuwe functie.

Gebruik in generator

Ontslagbrief

Neem op een professionele manier ontslag bij je huidige werkgever. Inclusief melding van je opzegtermijn en officiële einddatum.

Gebruik in generator

Aanvraag Verlof

Dien een formeel verzoek in bij HR of je manager voor een lange vakantie, bijzonder verlof, of onbetaald verlof.

Gebruik in generator

Verzoek Salarisverhoging

Vraag op een constructieve en professionele manier om een loonsverhoging, ter voorbereiding op een beoordelingsgesprek.

Gebruik in generator

Dankbrief na Sollicitatie

Stuur een nette follow-up na een sollicitatiegesprek om te bedanken voor de tijd en je interesse nogmaals te bevestigen.

Gebruik in generator

Arbeidscontract Accepteren

Bevestig formeel en enthousiast dat je akkoord gaat met het gedane baanaanbod en het arbeidscontract.

Gebruik in generator

Baanaanbod Afwijzen

Sla een aanbod voor een nieuwe functie of stage professioneel en beleefd af, zodat je de deur op een kier houdt.

Gebruik in generator

Zwangerschapsverlof

Stel je werkgever officieel op de hoogte van je zwangerschap en vraag je zwangerschaps- en bevallingsverlof aan.

Gebruik in generator

Ouderschapsverlof Aanvragen

Dien een formeel verzoek in voor (betaald of onbetaald) ouderschapsverlof en stem je toekomstige werkdagen af.

Gebruik in generator

Getuigschrift Aanvraag

Vraag bij het verlaten van je werkgever of bij een nieuwe sollicitatie om een positief, getekend getuigschrift.

Gebruik in generator

Functiewaardering Bezwaar

Ben je het niet eens met je nieuwe functiewaardering of inschaling? Dien een formeel en beargumenteerd bezwaar in.

Gebruik in generator

Thuiswerkvergoeding Aanvraag

Werk je regelmatig thuis? Vraag je werkgever om de onbelaste thuiswerkvergoeding en internetvergoeding volgens de CAO.

Gebruik in generator

Contractverlenging Verzoek

Loopt je tijdelijke contract bijna af? Geef tijdig aan dat je graag bij het bedrijf wilt blijven en ga het gesprek aan over verlenging.

Gebruik in generator

Referentieverzoek

Vraag een oud-werkgever of docent om als referent te fungeren voor je toekomstige sollicitaties.

Gebruik in generator

Pensioenaankondiging

Informeer je werkgever formeel over je voornemen om met pensioen te gaan en stem de einddatum af.

Gebruik in generator

Urenvermindering Verzoek

Vraag je werkgever om een aanpassing van de arbeidsduur naar een deeltijdfunctie (Wet Flexibel Werken).

Gebruik in generator

Educatief Verlof Aanvraag

Vraag toestemming voor (on)betaald verlof om een cursus of opleiding te volgen die relevant is voor je functie.

Gebruik in generator

Klacht Ongewenst Gedrag

Meld een incident van ongewenst gedrag (zoals intimidatie of pesten) op de werkvloer bij de vertrouwenspersoon of HR.

Gebruik in generator

Ontslag met VSO

Reageer op een voorstel voor een vaststellingsovereenkomst (VSO) en verzoek om bedenktijd of juridisch advies.

Gebruik in generator

Aanvraag Thuiswerken

Dien een formeel verzoek in om (vaker) vanuit huis te werken op basis van de Wet Flexibel Werken.

Gebruik in generator

Studiekosten Vergoeding

Vraag je werkgever om een vergoeding voor een opleiding of cursus inclusief afspraken over terugbetaling.

Gebruik in generator

Onbetaald Verlof

Verzoek om een periode van onbetaald verlof voor een sabbatical, mantelzorg of persoonlijke ontwikkeling.

Gebruik in generator

Personeelsdossier Inzien

Maak gebruik van je recht om je volledige personeelsdossier in te zien bij de afdeling HR.

Gebruik in generator

Wonen & Huisvesting

Huurverlaging (Gebreken)

Vraag tijdelijke huurprijsvermindering aan bij je verhuurder zolang ernstige gebreken, zoals schimmel of lekkage, niet zijn opgelost.

Gebruik in generator

Toestemming Onderhuur

Ga je op reis of tijdelijk ergens anders wonen? Vraag officieel toestemming aan je verhuurder voor onderverhuur (huisbewaring).

Gebruik in generator

Melding Lekkage

Meld een lekkage formeel bij je verhuurder of VvE om verdere schade te voorkomen en reparatie af te dwingen.

Gebruik in generator

Huuropzegging

Zeg de huur van je woning of appartement officieel op met inachtneming van de opzegtermijn.

Gebruik in generator

Borg Terugvragen

Verzoek je voormalige verhuurder om de betaalde waarborgsom binnen de wettelijke termijn terug te storten.

Gebruik in generator

Bezwaar Servicekosten

Dien bezwaar in tegen de jaarlijkse afrekening servicekosten als posten onduidelijk of onjuist zijn.

Gebruik in generator

Melding Burenoverlast

Stel een officiële melding op over aanhoudende overlast (geluid, stank, etc.) van omwonenden.

Gebruik in generator

Huurstop Verzoeken

Verzoek om een tijdelijke opschorting van de huurbetaling bij ernstige, onopgeloste gebreken aan de woning.

Gebruik in generator

Aanvraag Huisdier

Vraag schriftelijk toestemming aan je verhuurder voor het houden van een huisdier in je huurwoning.

Gebruik in generator

VvE Onderhoud Melding

Breng noodzakelijk onderhoud aan gemeenschappelijke delen van het gebouw onder de aandacht van de VvE.

Gebruik in generator

Bezwaar Servicekosten

Dien bezwaar in tegen de jaarlijkse eindafrekening van de servicekosten als deze onduidelijk of onjuist lijken te zijn.

Gebruik in generator

Opzegging Parkeerplaats

Zeg het huurcontract van je parkeerplaats, garagebox of berging op met inachtneming van de opzegtermijn.

Gebruik in generator

Reparatie Verzoek

Verzoek je verhuurder officieel om noodzakelijke reparaties of achterstallig onderhoud aan de woning uit te voeren.

Gebruik in generator

Inzage VvE Notulen

Vraag als appartementseigenaar inzage in de notulen of financiële stukken van de Vereniging van Eigenaren (VvE).

Gebruik in generator

Klacht Onderhoud VvE

Dien een formele klacht in over het gebrekkige onderhoud van gemeenschappelijke ruimten zoals de hal, lift of tuin.

Gebruik in generator

Garantstelling Huur

Een officiële brief waarin een derde (bijv. ouder) zich garant stelt voor de huurbetalingen van de huurder.

Gebruik in generator

Bezwaar Huurverhoging

Dien officieel bezwaar in tegen een voorgestelde huurverhoging als deze onredelijk is of niet voldoet aan de wettelijke eisen.

Gebruik in generator

Consument, Overheid & Rechten

Adreswijziging / Verhuizing

Geef je nieuwe adres en verhuisdatum netjes door aan belangrijke instanties, abonnementen en zakelijke relaties.

Gebruik in generator

Huur Opzeggen (Woning)

Zeg je huurcontract voor een woning of appartement rechtsgeldig op bij je verhuurder, met de juiste opzegtermijn.

Gebruik in generator

Herroeping Aankoop (Retour)

Maak gebruik van je wettelijk herroepingsrecht om een online aankoop binnen 14 dagen te annuleren en retourneren.

Gebruik in generator

Kwijtschelding Belasting

Dien een officieel verzoek in bij de gemeente of waterschap om kwijtschelding van de lokale belastingen.

Gebruik in generator

WOO-Verzoek (Overheid)

Vraag publieke informatie of documenten op bij een overheidsinstantie met een Wet open overheid (Woo) verzoek.

Gebruik in generator

Klacht Burenoverlast

Stuur een formele klacht naar je woningbouwvereniging, VvE of de gemeente vanwege aanhoudende burenoverlast.

Gebruik in generator

Claim Vertraagde Vlucht

Vorder de wettelijke compensatie (EU 261/2004) bij een luchtvaartmaatschappij na een geannuleerde of vertraagde vlucht.

Gebruik in generator

Zakelijk & Financieel (B2B)

Betalingsherinnering (Aanmaning)

Stuur een zakelijke en vriendelijke eerste herinnering naar een klant die een openstaande factuur nog niet betaald heeft.

Gebruik in generator

Offerte Aanvraag

Vraag formeel een prijsopgave of offerte op bij een leverancier voor specifieke diensten of producten.

Gebruik in generator

Uitnodiging Evenement

Nodig zakelijke relaties, partners of klanten uit voor een formele opening, jubileum of bedrijfsborrel.

Gebruik in generator

Prijsverhoging Aankondigen

Informeer je klanten of opdrachtgevers tijdig en netjes over een aankomende verhoging van je tarieven of prijzen.

Gebruik in generator

Contract Opzeggen (B2B)

Beëindig een zakelijke samenwerking of leverancierscontract op een formele wijze met inachtneming van de voorwaarden.

Gebruik in generator

Welkomstbrief Nieuwe Klant

Stuur een representatieve welkomstbrief naar een nieuwe klant of partner om een goede eerste indruk achter te laten.

Gebruik in generator

Afwijzing Sponsoring

Wijs een aanvraag voor sponsoring of donaties op een beleefde manier af, zonder de relatie met de aanvrager te beschadigen.

Gebruik in generator

Bevestiging Opdracht

Bevesig formeel de ontvangst en acceptatie van een opdracht of projectaanvraag van een klant.

Gebruik in generator

Verzoek om Informatie (RFI)

Vraag potentiële leveranciers om vrijblijvende informatie over hun producten of diensten voor een marktverkenning.

Gebruik in generator

Evenementenvergunning Aanvraag

Vraag bij de gemeente een vergunning aan voor het organiseren van een bedrijfsevenement of terrasuitbreiding.

Gebruik in generator

Juridisch & Boetes

Bezwaar Verkeersboete

Dien bezwaar in tegen een verkeersboete (CJIB) voor snelheid of rood licht als je meent dat de meting of constatering onjuist was.

Gebruik in generator

Bezwaar Parkeerboete

Dien bezwaar in bij de gemeente tegen een parkeerboete (naheffingsaanslag) als je bijvoorbeeld wel betaald had of een vergunning hebt.

Gebruik in generator

Bezwaar Boete OV

Bezwaar maken tegen een boete voor zwartrijden in trein, bus of tram, bijvoorbeeld bij een defecte incheckpaal of vergeten abonnement.

Gebruik in generator

Bezwaar Afvalboete

Dien bezwaar in tegen een boete voor het verkeerd aanbieden van huisvuil (handhaving) als je onterecht als overtreder bent aangewezen.

Gebruik in generator

Bezwaar Hondenbelasting / Losloop

Bezwaar tegen een boete voor het hondbelasting of het loslopen van je hond op plekken waar dit verboden zou zijn.

Gebruik in generator

Bezwaar Boete Leerplicht

Dien bezwaar in tegen een boete voor ongeoorloofd schoolverzuim (leerplichtwet) bij bijzondere omstandigheden of verlof.

Gebruik in generator

Schademelding (Algemeen)

Meld schade formeel bij je verzekeringsmaatschappij of tegenpartij om een claimproces in gang te zetten.

Gebruik in generator

Ingebrekestelling

Stel een partij officieel in gebreke wanneer gemaakte afspraken of leveringen niet worden nagekomen binnen de afgesproken termijn.

Gebruik in generator

Privacyverzoek (AVG)

Maak gebruik van je recht op inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens bij een organisatie volgens de AVG-wetgeving.

Gebruik in generator

Bezwaar Geluidsoverlast Boete

Dien bezwaar in tegen een boete voor geluidsoverlast als de meting onjuist was of er sprake was van overmacht.

Gebruik in generator

Volmacht Algemeen

Machtig een vertrouwenspersoon om namens jou handelingen te verrichten of beslissingen te nemen bij afwezigheid.

Gebruik in generator

Verzoek Gegevensverwijdering

Verzoek een organisatie formeel om al jouw persoonsgegevens uit hun systemen te verwijderen (Recht om vergeten te worden).

Gebruik in generator

Bezwaar Snelheidsboete

Maak bezwaar tegen een snelheidsboete als de meting onjuist was of de bebording onduidelijk.

Gebruik in generator

Bezwaar Rood Licht

Bezwaar tegen een boete voor rijden door rood als je bijvoorbeeld moest uitwijken voor een hulpdienst.

Gebruik in generator

Bezwaar Trajectcontrole

Vraag het dossier op en maak bezwaar tegen een trajectcontrole meting op de snelweg.

Gebruik in generator

Bezwaar Milieuzone

Bezwaar maken tegen een boete voor het inrijden van een milieuzone met een niet-conform voertuig.

Gebruik in generator

Telefoon in de Auto

Bezwaar tegen een boete voor het vasthouden van een telefoon als de constatering onjuist was.

Gebruik in generator

Bezwaar Boete (Alg.)

Een algemene brief om bezwaar te maken tegen elke vorm van een opgelegde boete of beschikking.

Gebruik in generator

Bezwaar Belastingdienst

Dien bezwaar in tegen een belastingaanslag, toeslag-besluit of boete van de fiscus.

Gebruik in generator

Klacht Gemeente

Dien een formele klacht in over de trage of onjuiste afhandeling door een gemeente-ambtenaar.

Gebruik in generator

WOO-verzoek (Wob)

Verzoek de overheid om openbaarmaking van documenten op basis van de Wet Open Overheid (Woo).

Gebruik in generator

Machtiging (Algemeen)

Stel een formele machtiging op om iemand anders namens jou te laten optreden bij instanties.

Gebruik in generator

Stuiting Verjaring

Stuit de verjaring van een juridische vordering of eis om je rechten voor de toekomst veilig te stellen.

Gebruik in generator

AVG Recht op Vergeten

Dwing organisaties om al je persoonlijke data definitief te wissen na afloop van een relatie of contract.

Gebruik in generator

AVG Rectificatie

Eis dat onjuiste gegevens in de systemen van een instantie of bedrijf onmiddellijk gecorrigeerd worden.

Gebruik in generator

Kopie Contract Opvragen

Verzoek een partij om een kopie van de door jou getekende overeenkomst voor eigen administratie.

Gebruik in generator

Ingebrekestelling (Alg.)

Een universele brief om elke partij formeel in gebreke te stellen bij het niet nakomen van afspraken.

Gebruik in generator

Bezwaar Aanmaning

Maak bezwaar tegen extra kosten op een aanmaning als de betaling al was voldaan of onterecht is.

Gebruik in generator

Abonnementen & Diensten

Sportschool Opzeggen

Beëindig je lidmaatschap bij de sportschool of fitnessclub met inachtneming van de contractduur en opzegtermijn.

Gebruik in generator

Energieleverancier Opzeggen

Zeg je contract voor gas en elektriciteit op, bijvoorbeeld bij een verhuizing of overstap naar een andere leverancier.

Gebruik in generator

Defect Product (Garantie)

Claim je recht op reparatie of vervanging van een product dat binnen de garantieperiode defect is geraakt.

Gebruik in generator

Uitstel van Betaling

Verzoek op een nette manier om uitstel van betaling of een betalingsregeling voor een openstaande factuur.

Gebruik in generator

Krant Opzeggen

Beëindig je abonnement op een krant of tijdschrift met inachtneming van de contractperiode.

Gebruik in generator

Annulering Reis

Zet een geboekte reis of vakantie stop vanwege overmacht of persoonlijke omstandigheden.

Gebruik in generator

Melding Onjuiste Factuur

Informeer een dienstverlener over een fout in de berekende kosten of diensten op een ontvangen factuur.

Gebruik in generator

Ingebrekestelling Leverancier

Stel een leverancier officieel in gebreke wanneer een bestelling niet is geleverd of een dienst niet is uitgevoerd zoals afgesproken.

Gebruik in generator

Internet & TV Opzeggen

Beëindig je abonnement voor internet, televisie of vaste telefonie bij je provider.

Gebruik in generator

Mobiel Opzeggen

Zeg je mobiele telefoon abonnement op voor het einde van de looptijd of bij verlenging.

Gebruik in generator

Klacht over Levering

Meld een te late levering of een pakket dat niet is aangekomen bij de webshop of koerier.

Gebruik in generator

Herroeping Koop

Maak gebruik van de wettelijke 14 dagen bedenktijd om een online aankoop ongedaan te maken.

Gebruik in generator

Incasso Blokkeren

Trek de machtiging voor een automatische incasso in om ongewenste afschrijvingen te stoppen.

Gebruik in generator

Verzekering Opzeggen

Beëindig je autoverzekering, reisverzekering of schadeverzekering op een formele wijze.

Gebruik in generator

Bezwaar Prijsverhoging

Accepteer je een eenzijdige prijsstijging niet? Maak bezwaar en zeg je contract kosteloos op.

Gebruik in generator

Afsluiting Water/Licht

Meld een verhuizing door aan je nutsbedrijven om de levering op je oude adres te stoppen.

Gebruik in generator

Klacht Pakketbezorging

Dien een klacht in over een verloren pakket, beschadigde doos of slechte bezorging van een koerier.

Gebruik in generator

Retour Beschadigd Item

Meld een ontvangen product dat tijdens transport beschadigd is geraakt en vraag om vervanging.

Gebruik in generator

Formele Uitnodiging

Stel een representatieve uitnodiging op voor een receptie, opening of formele aangelegenheid.

Gebruik in generator

Uitschrijven Opleiding

Schrijf je formeel uit bij een onderwijsinstelling of cursusaanbieder inclusief stopzetten incasso.

Gebruik in generator

Kopie Diploma Aanvraag

Vraag bij je oude school of universiteit om een duplicaat-diploma of kopie van je cijferlijst.

Gebruik in generator

Gezondheid & Zorg

Medisch Dossier Opvragen

Vraag als patiënt officieel inzage in of een kopie van je volledige medische dossier bij je behandelend arts of ziekenhuis.

Gebruik in generator

Klacht over Behandeling

Dien een formele klacht in bij een zorginstelling of klachtencommissie over een onjuiste of onzorgvuldige behandeling.

Gebruik in generator

Overstap Huisarts

Informeer je huidige huisarts over je overstap en verzoek om de overdracht van je medisch dossier naar de nieuwe praktijk.

Gebruik in generator

Second Opinion Verzoek

Verzoek je behandelend arts om een verwijzing voor een second opinion bij een andere specialist of instelling.

Gebruik in generator

Overstap Tandarts

Verzoek je oude tandarts om het patientendossier door te sturen naar je nieuwe praktijk.

Gebruik in generator

Medisch Geheim

Verzoek om extra privacy of geheimhouding van specifieke medische gegevens in je dossier.

Gebruik in generator

Klacht Apotheek

Dien een klacht in bij de apotheker over onjuiste voorlichting of trage levering van medicatie.

Gebruik in generator

Zorg Vergoeding

Bezwaar maken tegen een afgewezen declaratie of verzoek om vergoeding uit het basispakket.

Gebruik in generator

Vereniging & Maatschappij

Lidmaatschap Opzeggen

Beëindig je lidmaatschap van een sportvereniging, hobbyclub of maatschappelijke organisatie op een correcte wijze.

Gebruik in generator

Donatie Verzoek

Stuur een brief naar mogelijke donateurs of lokale ondernemers om een bijdrage te vragen voor een goed doel of lokaal initiatief.

Gebruik in generator

Uitnodiging ALV

Nodig alle leden van de vereniging officieel uit voor de Algemene Ledenvergadering (ALV) met vermelding van de agenda.

Gebruik in generator

Subsidieaanvraag Gemeente

Vraag als vereniging of stichting een projectsubsidie of jaarlijkse waarderingssubsidie aan bij de lokale gemeente.

Gebruik in generator

Bedankbrief Vrijwilliger

Spreek je waardering uit naar een vrijwilliger voor hun inzet, tijd en bijdrage aan de vereniging of het project.

Gebruik in generator

Vrijwilligerswerk Aanbod

Bied je diensten aan als vrijwilliger bij een stichting of vereniging waarvan je de doelen ondersteunt.

Gebruik in generator

Klacht over Vereniging

Dien een formele klacht in bij het bestuur van je vereniging over de gang van zaken of specifieke besluiten.

Gebruik in generator

Statuten Opvragen

Verzoek de secretaris van je vereniging om de actuele statuten en het huishoudelijk reglement toe te sturen.

Gebruik in generator

Uitschrijven Nieuwsbrief

Verzoek een organisatie formeel om definitief gestopt te worden met de toezending van ongewenste mailinglijsten (AVG).

Gebruik in generator
Kennisbank

Veelgestelde vragen over sjablonen

Kom meer te weten over hoe je onze gratis voorbeeldbrieven kunt gebruiken voor jouw specifieke situatie.

Zijn de sjablonen voor zakelijke brieven gratis te gebruiken?

Ja, alle voorbeeldbrieven en sjablonen op Zakelijkebrief.nl zijn 100% gratis. Je kunt ze direct inladen in onze generator, aanpassen met je eigen gegevens en opslaan als PDF of kopiëren. Je hoeft geen account aan te maken en er zijn geen verborgen kosten.

Hoe schrijf ik een formele ontslagbrief?

Een goede ontslagbrief is kort, neutraal en formeel. Vermeld in de eerste alinea duidelijk de opzegging van je arbeidsovereenkomst, de inachtneming van je opzegtermijn en je officiële laatste werkdag. Sluit vriendelijk af door te bedanken voor de samenwerking. Gebruik ons 'Ontslagbrief' sjabloon om de tekst direct goed te hebben.

Aan welke NEN-eisen voldoen deze brief sjablonen?

Onze templates volgen de Nederlandse NEN-norm voor de indeling van zakelijke correspondentie. Dit betekent een vaste structuur: afzender rechts- of linksboven, ontvanger daaronder, gevolgd door plaats, datum, betreft-regel, witregels tussen de alinea's en een formele afsluiting. Onze generator doet deze uitlijning automatisch voor je.

Hoe maak ik een bezwaarschrift voor een gemeente of overheidsinstantie?

In een bezwaarschrift vermeld je altijd het kenmerk of dossiernummer van het besluit waartegen je bezwaar maakt (bijv. een boete, afwijzing subsidie of uitkering). Leg duidelijk, feitelijk en zonder emotie uit waarom je het niet eens bent met de beslissing en verwijs naar bewijsstukken. Kies in het overzicht voor 'Bezwaarschrift (Besluit)' om direct een stevige, juridische basis op te zetten.

Kan ik de brief exporteren naar Word (.docx)?

Export naar Word (.docx): Naast een PDF-download vinden veel gebruikers het prettig om de brief nog in hun eigen vertrouwde tekstverwerker te kunnen openen voor de laatste tweaks. Je kunt hiervoor heel eenvoudig de 'Kopieer' knop gebruiken in de generator en de tekst in een leeg Word-document plakken.